为迎接新学期的到来，做好新学期教育教学准备工作，2017年8月30日下午两点半，传媒工程系全体教职工在系部会议室召开了新学期第一次系部工作例会。

会上，系部副主任杨之武就期初的教学工作任务做了详细分解，并强调了开学的几项重要工作任务，例如教学检查、张贴课表、教学设备和教学场所的检查、机房教学软件的安装、教师教案的准备等。而后，系部副主任闻建强就期初的重点工作任务做了进一步的强调，他希望每名教师都能够在新学期伊始迅速调整好工作状态，积极投入到教学工作当中。

最后，系部党总支书记王广保就期初的学生管理工作任务做了详细的布置，他强调开学之初务必要做好学生的返校报到工作，各辅导员务必向学生进行返校的安全教育，确保返校途中的人身安全，系部的各个教室应当打扫整洁，查看教学用具有无缺损，确保新学期的第一节课能够顺利进行。另外，王广保还强调，新学期的辅导员值班制度一定要严格遵守，辅导员和相关学管人员务必从假期中迅速投入到学生管理工作当中。